Снять офис, аренда офиса, коммерческая недвижимость

размещена: 02.08.2012

Если вы решили арендовать офис, прежде всего, необходимо проверить, не находится ли понравившееся вам помещение в залоге или под арестом. Арендодатель должен представить вам подлинники документов на право распоряжения помещением или договор купли-продажи.

Подписывать договор аренды со стороны арендатора должен человек, который уполномочен это делать. Не стесняйтесь попросить свидетельство о регистрации фирмы и копию приказа о назначении генерального директора. Если вам не представят запрошенные документы, ссылаясь на то, что это простая формальность, не спешите подписывать договор, и постарайтесь найти другое помещение для вашего офиса.

Поскольку с июля 2009 года устав фирмы является главным учредительным документом, не лишним будет ознакомиться с нотариально заверенной копией устава фирмы, которая сдает вам помещение в аренду. Таким образом, вы действительно убедитесь, есть ли у данной компании право сдавать помещение в аренду. Если снять офис нужно срочно, времени нет, а техпаспорт полностью не соответствует действительности, необходимо сделать копию техпаспорта и заверить ее числом подписания договора аренды. После заключения договора нужно обязательно вызвать инспектора из территориального Бюро технической инвентаризации, которое приведет в соответствие документацию по данному объекту, и вам не придется платить штраф, если вы не предупредите об этом инспектора.

Перепланировка и аренда офиса, так же, как и жилого помещения, должна быть узаконена. На этот счет в техпаспорте и экспликации помещения должны быть сделаны соответствующие отметки. Если же вы ничего подобного в документах не находите, зафиксируйте этот факт в договоре, чтобы, в случае внезапно нагрянувшей комиссией из Жилищной инспекции, отвечали не вы, а арендодатель.

Если же вы сами планируете сделать перепланировку, то лучше обговорить этот момент с арендодателем заранее, потому что вам могут в ней отказать. Все зависит от срока аренды. Если вы, по договору, имеете право на выезд из офиса в любой момент, то владелец, вряд ли, решится разрешить вам перепланировку, когда вы, не доведя ее до конца, оставите ему полную разруху в его помещении. Если же аренда долгосрочная, лет на 10, то, в рамках разумного, скорее всего, арендодатель уступит вам. Перепланировка не должна быть масштабной и сложной. Если вы захотите пристроить подсобное помещение, которое не предполагает большой перепланировки, владелец точно вам не откажет.